
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Werkstudent Speakermanagement (m/w/d)
Die K5 ist die führende Anlaufstelle für die aufstrebende E-Commerce Szene. Mit unserer Maxime #learnfromthebest vernetzen und versorgen wir alle relevanten Entscheider- und Macher*innen mit Insights und Best Practices aus der E-Commerce Branche, um in der dynamischen Handelswelt den Überblick zu behalten und voneinander zu lernen. Mit unserem digitalen K5 KLUB bieten wir dem Onlinehandel eine hochwertige Streaming Plattform zur Weiterbildung & für neue Impulse rund um den Retail. Weitere Lern- und Inspirationsformate sind unser Livestream K5 TV, die Shop-Bewertungsplattform K5 SHOP INSIGHTS, unsere K5 PODCASTS und der SHOP USABILITY AWARD. Unser Flaggschiff – die K5 FUTURE RETAIL CONFERENCE – versammelt einmal im Jahr mit über 5.000 Teilnehmer*innen in Berlin die Elite der digitalen Handelsszene.
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand unserer Programmleitung und unterstützt sie bei organisatorischen Aufgaben rund um unsere Speaker auf der Bühne und Gästen in den K5 Podcasts.
- Du hast stets den Überblick, ob z.B. alle Speaker Infos vorliegen, Podcasts fertig zur Veröffentlichung sind und Info-Mailings verschickt wurden.
- Du wirst Expert*in in der Pflege der Daten und Kontakte sowie in der Verwaltung aller damit zusammenhängenden Tasks.
- Du unterstützt bei der Recherche und Akquise neuer Podcast Gäste und erweiterst so Dein Netzwerk.
- Durch die enge Zusammenarbeit hast Du die Möglichkeit aktiv den Content auf unseren (digitalen) Bühnen mitzugestalten.
- Bei all den verschiedenen Aufgaben bist Du natürlich nicht auf Dich alleine gestellt, sondern erhältst jederzeit Unterstützung sowie Tipps & Tricks.
Das zeichnet Dich aus
- Du bist eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang. Die Fachrichtung ist nicht ausschlaggebend – „Training on the job!“
- Durch Deine kommunikative und serviceorientierte Art hast Du keine Scheu proaktiv auf Speaker und Gäste zuzugehen.
- Dich zeichnet Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Genauigkeit aus. Zudem fällt es Dir leicht, alle Termine im Überblick zu behalten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse helfen Dir dabei, die Wünsche und Anforderungen unserer Speaker und Gäste zu verstehen.
- Du bist digital affin und kannst mit den gängigen MS Office und Google Workspace Anwendungen umgehen.
- Umso besser, wenn du gerne Prozesse verbesserst und Deine Ideen einbringst.
- Ein Verständnis der Branche ist von Vorteil, aber nicht notwendig.
Und das bieten wir Dir
- Umfassende Einblicke in die E-Commerce Branche und in die wichtigste E-Commerce Veranstaltung.
- Wertvolle Kontakte mit Gründern und CEOs namhafter Unternehmen und cooler Startups.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, ganz auf Deine Stärken abgestimmt.
- Duz-Kultur und ein humorvolles, offenes Miteinander.
- Sehr gute Vergütung.
- Fachliche Betreuung durch unsere kompetenten und tollen Kolleg*innen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Deine Work-Study-Life Balance anpassen, mit der Option im Home Office zu arbeiten.
- Arbeiten mit modernen Methoden und Tools (z.B. Hubspot, Asana, Slack).
- Spaß bei der Arbeit – bei uns wird viel gelacht.
Wenn Du Dich für diese Position interessierst, dann sende uns Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und frühester Eintrittstermin) an [email protected] oder nutze das unten angefügte Bewerbungsformular.
Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!
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Deine Ansprechpartnerin:
Christiane Lübke
[email protected]